PROCESSUS D’INSCRIPTION – Année scolaire 2020-2021

Lundi, octobre 28, 2019

Chers parents,

Nous vous remercions vivement de l’intérêt que vous portez à notre institution.

Pour initier le processus d’inscription de votre enfant en classe de Petite Section (enfant atteignant l’âge de 3 ans de janvier à décembre 2017), il est nécessaire de suivre rigoureusement les étapes suivantes :

ETAPE 1 – Réception des dossiers

  • Au plus tard le 4 novembre 2019 pour les familles de l’établissement.
  • Au plus tard le 13 janvier 2020 pour les nouvelles familles.
  • Compléter la demande en ligne

Document à adresser à l’établissement :

  • Attestations d’emploi et justificatifs de revenus de la famille.
  • Photocopie de la pièce d’identité des deux parents ou du passeport pour les non-guatémaltèques.
  • Photocopie récente du certificat de naissance ou du passeport de l’élève pour les ressortissants étrangers.
  • Lettres de recommandation de familles de la communauté (uniquement pour les nouvelles familles).
     

Pour passer à l’étape 2, il est nécessaire d’avoir envoyé par courrier électronique admisiones@julesverne.edu.gt toute la documentation relative à cette 1ère étape

ETAPE 2 – Rencontre préalable avec l’enfant et la famille

Pour les familles du Lycée : du 25 novembre au 6 décembre 2019.

  • Quinze jours avant celui-ci, vous recevrez une convocation pour un entretien d’observation avec votre enfant. Vous devrez confirmer votre présence le plus tôt possible.
  • Le jour de l'observation, l'enfant ne doit être accompagné que par l'un des parents.
     

Pour les nouvelles familles : du 07 janvier au 14 février 2020.

  • Quinze jours avant celui-ci, une convocation pour un entretien avec les familles en présence de l’enfant vous sera adressée. Vous devrez confirmer votre présence le plus tôt possible.
  • Le jour de l’entretien, les deux parents doivent se présenter avec leur enfant.
  • Ce jour-là, une observation de l’enfant sera réalisée, dans le but de connaitre son niveau de langue maternelle, son autonomie et ses capacités motrices. Cette observation est faite par la psychopédagogue avec l’accompagnement des parents.

 

ETAPE 3

Du 04 au 06 mars 2020

  • Le Lycée vous adressera la lettre de confirmation d’inscription à laquelle vous devrez répondre par retour.
  • À ce moment-là, le statut de l'enfant sur notre plate-forme passera à "Approuvé". Vous aurez alors accès à l’ensemble des formulaires d'inscription à compléter :
    • Les fiches de santé, l’autorisation du droit à l’image, la fiche d’assurance scolaire.
    • La fiche d’inscription administrative et le contrat de services scolaires, qui devront être imprimés et signés par le représentant légal de l’enfant.
    • Joindre les documents complémentaires sollicités.

ETAPE 4

Du 23 au 27 mars 2020

  • Vous présenterez le dossier d’admission complet au secrétariat des inscriptions : si tout est en ordre, la fiche administrative d’inscription sera validée (signature et cachet de l’établissement)
  • Vous présenterez ensuite ce dossier à la caisse du Lycée pour effectuer le paiement correspondant aux droits de 1ère inscription et d’inscription annuelle.
  • Il est NÉCESSAIRE de régler ces frais à la date fixée afin de garantir l’inscription : les familles n’ayant pas réglé à cette date perdront le bénéfice de la confirmation d’inscription et l’enfant sera automatiquement inscrit sur la liste d’attente.

Si votre enfant doit utiliser le service de bus scolaire, vous remplirez la demande directement auprès de l’entreprisse Luvan le jour de l’inscription.
 

ETAPE 5
Attribution des places disponibles pour les élèves inscrits sur la liste complémentaire le 1er avril 2020
 

ETAPE 6

Inscription administrative des élèves retenus sur la liste complémentaire le 23 avril 2020

Respecter les consignes des étapes 3 et 4.
 

Pour toute demande d’information complémentaire, veuillez prendre contact avec Liza Mayén à admisiones@julesverne.edu.gt.
 

Cordialement,

 

Ali HOSNI
Proviseur